Cara Menjadwalkan Meeting di Zoom Cloud Meetings

Zoom menyediakan fitur Schedule Meeting yang berguna untuk membuat jadwal pertemuan sebelum acara dimulai. Dengan fitur ini, host bisa menentukan waktu, durasi meeting, mengatur password, hingga mengundang peserta jauh-jauh hari. Cocok untuk rapat kantor, kelas online, webinar, dan kegiatan terencana lainnya.

Berikut panduan lengkapnya dalam bahasa yang sederhana dan mudah dipahami.

1. Apa Itu Schedule Meeting?

Schedule Meeting adalah fitur Zoom yang memungkinkan Anda mengatur waktu meeting di hari dan jam tertentu. Orang lain bisa bergabung menggunakan link yang Anda bagikan. Keuntungan menggunakan fitur ini:

  • Peserta dapat mempersiapkan diri lebih awal

  • Rapat berjalan lebih teratur dan terjadwal

  • Link rapat bisa dibagikan sebelum acara berlangsung

  • Mengurangi risiko terlambat atau lupa

Dengan menjadwalkan meeting, acara menjadi lebih tertata.

2. Cara Menjadwalkan Meeting di Laptop/PC

Berikut langkahnya:

  1. Buka aplikasi atau situs Zoom dan login

  2. Klik menu Schedule / Jadwalkan

  3. Masukkan judul meeting dan pilih tanggal serta waktu

  4. Tentukan durasi meeting sesuai kebutuhan

  5. Atur password (opsional namun disarankan)

  6. Klik Save / Simpan

Setelah tersimpan, Anda akan mendapatkan link meeting yang siap dibagikan.

3. Cara Menjadwalkan Meeting Lewat Smartphone

Jika menggunakan HP, caranya tidak jauh berbeda:

  1. Buka aplikasi Zoom

  2. Tekan tombol Schedule

  3. Isi tanggal, waktu, dan nama meeting

  4. Aktifkan pengaturan lain seperti password jika diperlukan

  5. Klik Done / Selesai

Detail meeting akan otomatis tersimpan di kalender jika fitur tersebut diaktifkan.

4. Cara Membagikan Link Meeting ke Peserta

Setelah meeting dijadwalkan, Anda dapat membagikan link dengan cara:

  • Menyalin link lalu mengirimnya ke WhatsApp atau email

  • Mengundang langsung lewat menu Invite

  • Membagikan Meeting ID beserta passwordnya

Peserta cukup klik link pada waktu yang sudah ditentukan.

5. Tips Agar Meeting Terjadwal Berjalan Lancar

  • Kirim link jauh sebelum waktu rapat dimulai

  • Ingatkan peserta beberapa menit sebelum meeting

  • Masuk meeting lebih awal untuk mengecek mic & kamera

  • Siapkan materi presentasi sebelum acara dimulai

Dengan persiapan yang baik, meeting akan berjalan lebih efektif.

Kesimpulan

Menjadwalkan meeting di Zoom sangat mudah dan membantu acara lebih terorganisir. Anda cukup menentukan tanggal, waktu, durasi, dan membagikan link ke peserta. Fitur ini berguna untuk berbagai keperluan, baik rapat formal maupun kelas belajar online.

Related Posts: